Como um atendente deve dizer não ao cliente?

Seja educado, honesto e transparente Afinal, não tem como dizer não ao cliente sem sinceridade. Explique os motivos que o impedem de atendê-lo, sem medo e de forma objetiva. Aliás, isso deve ser aplicado em todas as interações entre a marca e o consumidor.
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Como dizer não educadamente para clientes?

Seja honesto e transparente

Não tem como dizer não ao cliente sem sinceridade. Explique esses motivos claramente a ele, diga o porquê dessa situação, sem medos ou receios e com muita objetividade. Não enrole seu cliente, ele vai notar isso e ficar ofendido.
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Como responder um não do cliente?

Como responder um não do cliente?
  1. Sempre responda (e seja rápido) O ideal é sempre responder a qualquer crítica ou avaliação negativa. ...
  2. Personalize a resposta. A resposta deve ser autêntica e pessoal. ...
  3. Demonstre empatia. ...
  4. Seja simples e eficiente. ...
  5. Ofereça desconto, promoção ou reembolso.
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Como negar algo de forma elegante?

listou alguns exemplos de como dizer "não" seguindo a fórmula de LePera:
  1. "Muito obrigado por pensar em mim [agradecimento]. Porém, não tenho tempo na minha agenda agora [a negativa]. ...
  2. "Obrigado por compartilhar seu projeto comigo. ...
  3. "Admiro sua paixão pelo seu evento, mas não poderei participar.
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O que um atendente não deve fazer?

O que não fazer no atendimento ao cliente?
  1. Tratar o cliente sem personalização. ...
  2. Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  3. Dizer mentiras. ...
  4. Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  5. Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  6. Demorar muito para atender. ...
  7. Não ter seriedade no atendimento.
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Como falar NÃO para seu cliente!

O que não pode falar no atendimento ao cliente?

TOP 12 | Os principais erros no atendimento ao cliente
  • Não ter o serviço de atendimento ao cliente.
  • Não oferecer atendimento omnichannel.
  • Não conhecer o seu cliente.
  • Não ter um pós venda.
  • Acreditar que erros no atendimento ao cliente não impacta faturamento.
  • Não ouvir o cliente.
  • Não ir além.
  • Não preparar a equipe.
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Como não tratar o cliente?

Deixar que ele fale, sem prestar atenção, interrompendo-o a todo momento e dizendo que ele não tem razão é a melhor forma de não atender um cliente. Ou seja: é a pior maneira de atendê-lo.
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Como dizer não sem ser arrogante?

Como dizer “não” de forma educada e sem ser arrogante
  1. “Agradeço por pensar em mim, mas não posso nesse momento”
  2. “Obrigada por se preocupar, vou levar sua opinião em consideração”
  3. “Entendo, mas farei de outra forma, obrigada, que bom que cada um pode ter a sua opinião”
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Como falar um não com elegância?

Ficam aqui algumas dicas para dizer um "não" com elegância e assertividade:
  1. Ser amável. É mais fácil aceitar um "não" dito com suavidade e educação do que aos gritos e com maus modos. ...
  2. Agir com firmeza. ...
  3. Deixar clara a situação. ...
  4. Encontrar o momento adequado.
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Como dizer não sem ser grosseiro?

Se quiser aprender a falar não, sem ser grosseiro, siga essas etapas:
  1. Não sorria. ...
  2. Não faça perguntas do tipo – “Quanto?” ou “Qual o prazo?” ...
  3. Se quem te pediu está de pé, fique de pé ...
  4. Não se desculpe. ...
  5. Fale não, mas se tiver alternativas, informe. ...
  6. Seja direto, no início da conversa. ...
  7. Compartilhe as responsabilidades.
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Como responder insatisfação de cliente?

Vamos destacar a seguir os motivos mais comuns de insatisfação:
  1. Atendimento.
  2. Produto.
  3. Entrega.
  4. Ouça (atentamente) o que seu cliente tem a dizer.
  5. Agradeça pela reclamação recebida.
  6. Apure os fatos apresentados.
  7. Reconheça a falha e peça desculpas.
  8. Busque (o mais breve possível) uma solução.
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Como argumentar com o cliente quando ele diz não?

Uma vez que você pediu para o seu cliente esclarecer o motivo dele ter dito “não”, pode ser que seja interessante você mudar a sua oferta inicial para tentar transformar esse “não” em um “sim”. Se, por exemplo, o seu cliente disse que o problema era o preço, você pode tentar melhorá-lo e fazer uma contra-proposta.
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Como dizer não de forma positiva?

As 10 dicas para dizer “não” de forma positiva.
  1. Em primeiro lugar, considere por que você diz não. ...
  2. Desarme-se suavemente e depois declare sua necessidade. ...
  3. Adicione como você se sente sobre isso. ...
  4. Ajude um pouco, se possível. ...
  5. Se você se sentir um pouco culpado, nada acontece.
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Como dar uma resposta negativa a um cliente?

4 dicas para elaborar uma boa resposta online
  1. Vá além das desculpas. Pedir desculpas pelo transtorno causado é a primeira coisa que a empresa deve fazer. ...
  2. Admita o erro. Após pedir desculpas, é importante que você admita que o problema é válido. ...
  3. Responda ao problema. ...
  4. Não esqueça de agradecer.
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Como dispensar um cliente mal educado?

Quando um cliente é mal-educado, você deve agir de forma distanciada e ignorar a falta de educação. Não é fácil e ninguém merece lidar com pessoas grosseiras, mas enquanto o cliente apenas foi indelicado e não ofendeu você, tente se colocar no lugar dele e entender o motivo dessa atitude.
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Como dispensar algo de forma educada?

Como dispensar um serviço educadamente exemplo?
  1. Explicar de forma objetiva que não poderá aceitar a proposta;
  2. Explicar rapidamente o motivo;
  3. Assumir um tom humilde e afável;
  4. Não criticar a empresa, funcionários ou processo seletivo como um todo;
  5. Colocar-se à disposição para futuras conversas;
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Como dizer não de forma gentil?

Como dizer “não” de forma educada
  1. Termine o “não” agradecendo. Ao dizer “não” a um pedido ou convite, reconheça a solicitação e mostre gratidão pelo fato de a pessoa ter pensado em você. ...
  2. Ofereça uma segunda opção. ...
  3. Fale sobre o seu medo de aceitar tudo. ...
  4. Admita que isso não tem a ver com a pessoa. ...
  5. Não se explique demais.
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Como dizer não sem usar a palavra?

8 maneiras de dizer não às crianças sem usar a palavra “não”
  1. Concorde. Claro querida, assim que você jantar, pode comer chocolate. ...
  2. Ofereça uma escolha. ...
  3. Dê uma alternativa. ...
  4. Distraia. ...
  5. Use o bom humor. ...
  6. Se você não pode vencê-los, junte-se a eles! ...
  7. Leia também:
  8. Use a imaginação.
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Como dispensar um cliente educadamente frases?

Listamos algumas dicas para recusar um pedido de um cliente com cordialidade:
  1. Esclareça os motivos da recusa: ...
  2. Proponha alternativas e soluções: ...
  3. Mantenha a porta aberta para futuras interações: ...
  4. Explique as Implicações de um "Sim" Imprudente: ...
  5. Use bem as palavras:
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Como dizer não sem ser indelicada?

A seguir, aprenda como dizer não sem culpa:
  1. Ganhe tempo. Se você não consegue negar imediatamente, peça um tempo para pensar. ...
  2. Repita, repita. A pessoa pode insistir que você dê uma resposta imediata. ...
  3. Liste as consequências. ...
  4. Não é culpa sua. ...
  5. Elogie + negue + agradeça. ...
  6. Passe ou repasse. ...
  7. Faça outra proposta. ...
  8. Encerre o assunto.
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Como dizer não com delicadeza?

Algumas considerações:
  1. Tenha assertividade. ...
  2. Separe a decisão do relacionamento. ...
  3. Dizer não com elegância não significa usar a palavra não. ...
  4. Concentre-se no que terá que perder. ...
  5. Lembre-se de que um não claro pode ser mais gentil do que um sim vago ou sem compromisso.
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Como dar um fora sem ser deselegante?

Ser sincero e não usar as redes sociais como desculpa para terminar são algumas delas
  1. Não brinque com os sentimentos. ...
  2. Nada de redes sociais ou telefone. ...
  3. Não sinta pena da pessoa. ...
  4. Seja sincero (a) ...
  5. Nada de usar desculpas esfarrapadas. ...
  6. Mantenha-se firme sempre. ...
  7. Seja direto (a)
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O que não falar pro cliente?

Logo, para não cair na armadilha da comunicação ruim, listamos abaixo as frases e expressões que você deve EVITAR falar durante o atendimento ao cliente:
  • “NÃO” [no início de qualquer frase];
  • “Isso não é comigo. ...
  • “Isso é com outro departamento.”;
  • “Não é minha culpa!”;
  • “Sem ofensa, mas…”;
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Como se comportar no atendimento ao cliente?

Encante seus consumidores com 16 dicas de como atender bem um cliente
  1. Responda de forma ágil.
  2. Tenha interesse pelo seu cliente.
  3. Transmita confiança e faça por merecer.
  4. Seja honesto e transparente.
  5. Atenda de forma humana e gentil.
  6. Invista em soluções tecnológicas.
  7. Trabalhe com ferramentas de gestão no atendimento.
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Como atender cliente difícil?

5 dicas para lidar com clientes difíceis
  1. Peça para que ele fale exatamente o que quer. Um problema comum em um cliente difícil é não conseguir descobrir o que ele quer. ...
  2. Comunique-se de forma positiva. ...
  3. Mantenha a calma. ...
  4. Estabeleça limites. ...
  5. Ouça o seu cliente e procure oferecer soluções.
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