Otimizar significa tornar algo melhor ou ótimo. Sendo assim, o objetivo de uma otimização é fazer com que o processo fique mais enxuto, gere melhores resultados, em menos tempo e utilizando menos recursos. Com os processos otimizados a empresa potencializa seus ganhos ao implementar um software.
A otimização de desempenho consiste em mensurar todos os processos empresariais, e criar ações corretivas para otimizar o tempo dentro da empresa a fim de se chegar a resultados melhores.
Quando o objetivo consiste na otimização dos resultados, as etapas de um processo são representadas por: planejamento, mapeamento, simulação, execução e monitoramento. Desse modo, o gerenciamento de processos é baseado em ações que contribuem positivamente para o aumento da produtividade no ambiente organizacional.
A otimização de resultados está diretamente ligada à capacidade de uma empresa de melhorar o seu desempenho, utilizando os recursos já existentes. Esse processo passa pelo aumento de produtividade e por uma boa gestão de inovação.
De uma forma geral, a otimização utiliza métodos (por meio de algum critério) para selecionar a melhor solução dentre um conjunto de todas as soluções para um determinado problema. Esta melhor solução (se é possível encontrar), é chamada de solução ótima.
A otimização pode ser definida como o conjunto de procedimentos por meio dos quais se busca minimizar ou maximizar uma determinada função, denominada função objetivo, sujeita ou não a restrições de igualdade, desigualdade e restrições laterais, obtendo assim um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis [6].
Otimizar significa tornar ótimo, é extrair o melhor rendimento possível no que concerne qualquer área de atividade. Para isso é necessário estar atento para empregar técnicas e selecionar as melhores alternativas a fim de atingir um objetivo determinado.
A otimização de processos é uma técnica que usa o mapeamento das atividades executadas, para identificar potenciais falhas, gargalos e quedas de desempenho, propor soluções, corrigir e medir, novamente, seus resultados. Objetivo é tornar os processos das empresas mais eficientes, sem tantos entraves e obstáculos.
A otimização permite mapear e compreender melhor o processo e assim identificar pontos onde ocorrem desperdícios de matérias primas e recursos e direcioná-los de uma maneira melhor e mais eficiente, isto é, é a otimização torna possível encontrar onde há falhas e gargalhos afetando a produtividade e o resultado final ...
Nesta classe, os métodos que mais se destacam são: Método de Programação Linear Seqüencial, Método de Programação Quadrática Seqüencial, Método das Direções Viáveis e Método do Gradiente Reduzido, entre outros.
De maneira mais geral, a otimização inclui encontrar os "melhores valores disponíveis" de alguma função objetivo dado um domínio (ou entrada) definido, incluindo uma variedade de diferentes tipos de funções objetivas e diferentes tipos de domínios.
A otimização de processos envolve o mapeamento, análise e melhoramento dos processos de negócio conduzidos em uma empresa. Como já mencionado, seu objetivo é melhorar a performance das atividades da empresa, aumentando sua eficiência.
A otimização do tempo refere-se ao processo de organizar e planejar como dividir o tempo entre várias atividades para trabalhar de forma mais inteligente do que mais difícil. Isso permite que indivíduos e empresas maximizem a eficácia e a eficiência, alcançando mais com menos esforço e em menos tempo.
O que é otimização de tarefas? Otimização de tarefas de TI é a prática estruturada de indicar, de forma proativa, as formas mais adequadas de atender às necessidades tecnológicas e informacionais de uma organização, com o objetivo principal de auxiliá-la na geração de valor em uma forma sustentável.
A otimização de processos possibilita a setorização do trabalho, ou seja, cada parte do processo fica delegada a um setor da empresa. Isso permite que cada funcionário tenha funções e responsabilidades específicas. Dessa forma, sua atuação fica mais eficaz e é possível desenvolver habilidades próprias para sua função.
