Um certificado digital é pessoal e intransferível, portanto, nunca deve ser emprestado a outras pessoas, para nenhuma finalidade, sob risco de se envolver até mesmo em fraudes, caso a outra pessoa utilize seu certificado para autenticar documentos sem seu conhecimento.
Com ele, é possível agilizar processos, reduzir custos e, principalmente, garantir a validade jurídica, segurança e confidencialidade de dados, pois identifica de forma inquestionável pessoas e empresas no meio eletrônico. É como um “RG do mundo digital”.
reduz custos (documentos eletrônicos com validade jurídica não precisam de reconhecimento de firma em cartório); diminui a burocracia; minimiza as chances de fraude dentro da empresa; proporciona maior privacidade e segurança nas transações eletrônicas.
Vantagens e desvantagens dos tipos de certificados digitais
Qual o custo de um certificado digital?
Quanto custa uma certificação digital? Um Certificado Digital A1 para pessoa física custa R$ 153 no Serpro e R$ 218 para pessoa jurídica, com validade de 1 ano. Já o A3, R$ 206 (3 anos) e R$ 335 (5 anos) para pessoa física. Para PJ, R$ 302 (3 anos) e R$ 475 (5 anos).
Ao contrário dos documentos como RG, CPF, CNPJ, que não possuem prazo de validade, desde que mantidos em condições, os Certificados Digitais (CDs), tanto para pessoa física (e-CPF) quanto para pessoa jurídica (e-CNPJ), têm um prazo de validade, que varia de 12 a 36 meses, dependendo da sua necessidade.
Na maioria dos casos os certificados digitais instalado no token ou cartão (A3) são mais indicados, pois são mais seguro uma vez que a tecnologia não permite cópias e proporciona que seu usuário tenha total controle sobre o certificado digital.
O que uma pessoa pode fazer com meu certificado digital?
Pode ser usado por terceiros
Ao se compartilhar o Certificado com terceiros, há sempre o risco do uso indevido do documento. Na prática, é como se o terceiro tivesse o RG e o CPF do titular do Certificado em mãos e ainda pudesse fazer uso da assinatura dele para firmar contratos e efetuar transações em seu nome.
O modelo de certificado A1 é incompatível com tablet e smartphone, existe algumas limitações operacionais com aplicações de software. Portanto o certificado digital deve ser utilizado exclusivamente em computadores.
Graças ao uso do mecanismo criptográfico, chamado de Infraestrutura de Chave Pública, que fornece um nível bastante alto de segurança. Portanto, ela certifica a identidade do usuário e garante que as pessoas são quem elas afirmam ser quando assinam um documento.
Quanto custa uma assinatura digital? Depende do tipo do certificado. Para o CPF, o valor do certificado gira em torno de R$ 90 e R$ 400 para um ano de validade, dependendo da agência certificadora e da modalidade. No geral, o app em celular é o mais barato, enquanto o combo cartão + leitora é o mais caro.
Quadro 2 - Principais vantagens e desvantagens do arquivo digital. Desvantagens: Investimentos – Estrutura de Software; Investimentos – Capacitação de clientes e colaboradores; Perda de documentos em razão do arquivamento inadequado; Custos com manutenção de estrutura.
Para casos em que não há a necessidade de um certificado digital, é possível usar a assinatura eletrônica, que possui o mesmo nível de segurança e validade jurídica. Basicamente, podemos dizer que a assinatura eletrônica é "o gênero", enquanto a assinatura digital é um "espécie".
Qual certificado digital é aceito pela Receita Federal?
Existem variados tipos de Certificados Digitais da Receita Federal possíveis para o cidadão escolher, sendo os mais comuns: A1 e-CPF (Cadastro de Pessoa Física); A1 e-CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas);
O certificado digital é um documento de identificação em formato de dispositivo eletrônico, com validade jurídica, que as pessoas físicas, profissionais liberais e empresas precisam utilizar para garantir a segurança de transações virtuais e outros serviços feitos pela internet.
O preço do certificado digital dos Correios é de R$ 103,27 para um A1 e R$ 127,20 para um A3 no caso do e-CPF. Para o e-CNPJ, o preço é R$ 167,67 para o A1 e R$ 252,18 para o A3.
Adquirir um certificado digital é um processo simples que pode ser solicitado a qualquer momento, seja pela comodidade da assinatura em documentos e facilidade no acesso a sistemas do governo ou pela obrigatoriedade em processos, como no caso da abertura de empresas em diversos estados.
Existe certificado digital gratuito? Sim, existe a possibilidade de conseguir o certificado digital gratuito. Por exemplo, o ERP vhsys é uma das empresas que oferece o certificado gratuito em um dos planos.
Realize o pagamento: Após a validação da identidade e a coleta de informações, será necessário efetuar o pagamento do certificado digital. O valor pode variar de acordo com a AC e o tipo de certificado escolhido.
Qual a diferença entre o certificado digital A1 e A3?
O certificado A1 tem seu arquivo gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com validade de 1 ano. Já o A3 é disponibilizado em token ou cartão, pode ser utilizado em qualquer computador, com validade de 1 a 3 anos.
