Quando a empresa deve fazer um inventário de estoque?
Fazer um inventário de estoque torna-se fundamental quando a empresa começa a ter perdas de produtos, ainda mais quando falamos de itens perecíveis ou de alto valor.
O inventário de estoque periódico é realizado no final de um período definido. Um exemplo são as contagens em lojas de roupas, feitas no final de cada estação. O objetivo do processo é criar demonstrativos financeiros e fazer os ajustes necessários nas listagens.
Qual o momento ideal para fazer inventário dos produtos no estoque?
Ou seja, é preciso saber quando um estoque é utilizado e precisa ser reposto em um período determinado. Estipule um intervalo em que o seu estoque precisa ser reposto e assim sua equipe consegue trabalhar de forma muito mais assertiva. Desde a etapa de compras, produção e até as vendas.
Quem é responsável por fazer inventário de estoque?
Quem é responsável por fazer o inventário
Geralmente, as pessoas envolvidas nesse processo de contagem são a equipe de logística e estoque, mas, caso ache necessário, o gestor também pode solicitar o apoio do time administrativo e demais departamentos para contabilizar e registrar as informações.
Quem faz? Normalmente, o inventário patrimonial é desenvolvido pela equipe de contabilidade. Na área de contabilidade, o controle dos ativos imobilizados não serve apenas para cumprir a obrigatoriedade da legislação, mas também para ajudar no controle das finanças da gestão empresarial.
Atualmente, a obrigatoriedade é determinada conforme o regime empresarial. Ficando definido que as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real deverão gerar o inventário trimestralmente, ou seja, devem prestar contas do estoque que consta na empresa em 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro.
Um valor médio o custo de um inventário é de 10 % até 20% o valor indicado dos bens (a avaliação para fins de imposto pode diferir do valor de mercado).
Ele é obrigatório nos casos nos quais ao menos um dos herdeiros é incapaz, ao menos um dos herdeiros é relativamente incapaz, há testamento ou não há concordância plena dos herdeiros acerca do inventário.
O inventário de uma empresa após o falecimento de um dos proprietários ou sócios envolve aspectos legais e contábeis complexos. Isso inclui a identificação e avaliação dos ativos empresariais, cumprimento de obrigações legais, como pagamento de impostos, e preparação de demonstrações contábeis.
Um inventário é uma ferramenta que todo empreendedor deveria utilizar. É uma lista que serve para identificar, categorizar e quantificar todos os objetos do estoque ou do patrimônio da empresa. Portando, não entram valores como bens intangíveis (recursos humanos, imagem pública e etc) da organização.
Apesar de haver algumas mudanças sensíveis de Estado para Estado, a lei permanece a mesma em todo o Brasil. De acordo com o Novo Código de Processo Civil, o tempo máximo para fazer um inventário é de 60 dias a contar o dia em que o indivíduo faleceu.
O Inventário deve ser solicitado no prazo de 60 dias a partir do falecimento do titular do patrimônio, sob pena de multa na hora do pagamento do ITCMD (Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação).
É normal um inventário demorar tanto tempo? Não. Na maioria dos casos o inventário é resolvido em menos de 30 dias. O inventário pode demorar principalmente se o advogado não tiver experiência, se houver divergências entre os herdeiros ou quando existem complexidades em relação aos bens ou à documentação.
Só não é preciso fazer inventário quando a pessoa falece e não deixa nenhum bem ou direito e também nenhuma dívida. Outra situação em que o processo não é necessário é quando o falecido deixa somente dinheiro como herança. Neste caso, um alvará judicial basta para a transmissão dos valores aos herdeiros.
De forma geral, na ausência do inventário, todos os herdeiros não podem vender, doar, alugar, transferir ou formalizar qualquer tipo negócio que envolva os bens da pessoa falecida. E, caso um dos herdeiros venha a falecer, seus filhos não poderão partilhar e herdar esses bens que, por sucessão, seriam de seus direitos.
Normalmente, essa via é tomada quando há herdeiros menores de idade e/ou incapazes, ou herdeiros que não chegaram a uma conclusão, ou até mesmo quando há testamento. Por exemplo, às vezes, o filho deseja vender os bens e o irmão não concorda. Além disso, é neste tipo de inventário que se escolhe o inventariante.
A empresa pode fazer o inventário de estoque sempre que sentir necessidade de apurar a quantidade de itens disponíveis para produção ou venda. Mas não só isso: quando perceber que perdeu controle sobre os itens ou a forma com que estão sendo utilizados.
O inventário de estoque serve para manter um registro preciso e atualizado de todas as mercadorias, produtos e materiais no estoque de uma empresa, em um determinado momento. Esse procedimento garante um controle eficaz do estoque, prevenindo tanto a falta quanto o excesso de produtos.
