Quanto tempo a empresa deve guardar a ficha de EPI?

De acordo com o Regulamento da Previdência Social, a empresa tem obrigação de manter, durante 10 anos, para fins de fiscalização, documentos comprobatórios do cumprimento de suas obrigações legais assim como os arquivos digitais do sistema de processamento eletrônico de dados trabalhistas e previdenciários.
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Quanto tempo tem que guardar a ficha de EPI?

Entretanto, ela deve ser mantida pela empresa pelo tempo em que o trabalhador estiver vinculado à mesma. Por isso, é recomendável guardar os documentos por pelo menos cinco anos após o desligamento do trabalhador, para fins de comprovação legal em caso de necessidade.
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Quanto tempo se deve guardar documentos de segurança do trabalho?

Basicamente, os documentos fiscais devem ser armazenados pelo período de cinco anos, uma vez que a legislação tributária determina que o Fisco possui o aludido período para solicitar a apresentação de tais documentos e, caso a empresa não os possua, pode ser autuada em virtude da não apresentação.
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O que a NR fala sobre Ficha de EPI?

A partir da Portaria SIT nº 107, de 25 de agosto de 2009, que inseriu a alínea h no item 6.6.1 da NR-06 (que trata das obrigações de empregadores), tornou-se obrigatório o registro do fornecimento do EPI ao trabalhador, podendo para tanto ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico.
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Qual o prazo de validade de uma ficha de EPI?

Para tanto, é preciso cumprir vários requisitos, os quais comprovem que o EPI atende às exigências necessárias para proteger o usuário de riscos. O CA tem prazo máximo de 5 anos de validade, portanto, verifique sempre se o seu EPI possui CA válido e se o próprio equipamento não está vencido.
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Quanto tempo devo guardar ficha de EPI

Quanto tempo tem que atualizar a ficha de EPI?

Não tem muito segredo. Você precisa avaliar periodicamente o preenchimento dessas fichas. Nossa sugestão é que a cada 3 meses, no máximo, você faça uma revisão no preenchimento da ficha Controle de EPI de cada funcionário e corrija assim as falhas encontradas.
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O que diz a NR 6 sobre EPI?

A Norma Regulamentadora 06 (NR 06) é a lei que discorre sobre as regras a respeito do uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI) em todas as áreas do ambiente de trabalho. Ela tem o objetivo principal de preservar a segurança e saúde dos colaboradores.
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Como arquivar fichas de EPI?

Como guardar as fichas de EPIs depois de completas? As fichas de EPI podem ser mantidas na pasta pessoal do funcionário. É um meio seguro e prático para se ter agilidade no acesso quando necessário. Dessa forma, enquanto os demais documentos do empregado permanecerem na pasta, a ficha será mantida lá também.
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Quem é responsável pela ficha de EPI?

Em geral, essa função fica a cargo do Técnico de Segurança do Trabalho, mas também pode ficar com o SESMT ou a CIPA. O encarregado pelos EPIs – e pelas fichas – deve indicar o uso correto de cada equipamento, de acordo com a atividade.
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O que diz a NR-15 sobre os EPIs?

A NR-15 estipula limites para a exposição a agentes químicos a partir da absorção das substâncias por vias respiratórias. Com isso, o grau de insalubridade varia de acordo com o agente químico. Além disso, em casos de agentes absorvidos pela pele, se fazem necessários equipamentos de proteção, como luvas, por exemplo.
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Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?

Os principais documentos de uma empresa que devem ter a guarda corretamente, são os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, recomenda-se armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.
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Quanto tempo guardar ficha registro de empregado?

Ficha de registro de empregado: 30 anos. Documentos de treinamento e desenvolvimento: 5 anos após o término do curso ou treinamento. Documentos de saúde e segurança ocupacional: 30 anos.
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Quais documentos devem ser guardados por 30 anos?

Documentos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e GFIP: importantes para comprovar os recolhimentos e as informações previdenciárias, devem ser mantidos por até 30 anos.
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Como deve ser guardado os EPIs?

Confira 7 dicas para o armazenamento de EPI de maneira correta
  1. Limpe bem o equipamento antes de guardar. ...
  2. Evite a exposição direta ao sol. ...
  3. Seque os EPIs antes de armazená-los. ...
  4. Armazene em local onde há menor risco de choque. ...
  5. Proteja os equipamentos do atrito. ...
  6. Procure não guardar EPIs onde podem cair.
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Sou obrigado a devolver os EPIs da empresa?

A Norma Regulamentadora 6, que dispõe a respeito de EPI, não cita que seja necessário devolver o equipamento ao término do vínculo empregatício. Contudo, empresas que realizam o controle de entrega e devolução continuarão mantendo a sua organização e, por isso, pode ser necessário realizar a devolução.
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Quanto tempo a empresa deve guardar o Ltcat?

Após a atualização, a empresa deve manter o LTCAT arquivado por 20 anos. Nesse período, auditores da Previdência Social podem fazer vistorias nas instalações da corporação. O período para armazenamento obrigatório é longo justamente por causa de sua relação com as solicitações de aposentadorias.
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Quanto tempo a empresa tem que guardar a ficha de EPI?

Em muitos casos, o período mínimo é de 5 anos, mas pode ser mais longo em alguns lugares.
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Qual norma fala sobre Ficha de EPI?

A Norma Regulamentadora nº 6 (NR 6) estabelece requisitos para aprovação, comercialização, fornecimento e utilização de EPIs.
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De quem é a responsabilidade de guardar o EPI?

Orientar sobre o uso e exigir o uso dos EPI é obrigação do empregador. As suas obrigações trabalhador, é cumprir estas determinações. Ajude o seu empregador zelar pela sua saúde e segurança.
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Qual o prazo de validade da ficha de EPI?

Ele tem validade de cinco anos, se o ensaio for realizado no Brasil, e de dois, se o produto for testado no exterior. Ao fabricante, cabe renovar o certificado antes mesmo do vencimento. É importante não confundir o CA com a validade de um EPI.
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Pode ter rasura na ficha de EPI?

Alguns gestores têm dúvidas se a ficha de EPI pode ter rasuras. Desse modo, é importante saber que erros e rasuras não são permitidos em hipótese alguma, pois a legitimidade do documento passa a ser questionada em caso de ações judiciais ou fiscalizações.
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Quem fornece a ficha de EPI?

Por ser de uso obrigatório, o empregador deve fornecer o EPI e se certificar de que o colaborador está utilizando com responsabilidade. Afinal de contas, em caso de acidente do trabalho, será preciso comprovar que a empresa fez a sua parte fornecendo o equipamento.
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Pode colocar uniforme na ficha de EPI?

Como o uniforme possui somente características de padronizar os funcionários da empresa sem finalidade de proteção, ele não se enquadra como EPI.
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Quem é responsável por fiscalizar os EPIs?

Compete ao Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho - SESMT, ou a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA nas empresas desobrigadas de manter o SESMT, recomendar ao empregador o EPI adequado ao risco existente em determinada atividade.
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O que a NR 10 fala sobre EPI?

Segundo a NR 6, “considera-se Equipamento de Proteção Individual – EPI, todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.”
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