Quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo?
- Documentos jurídicos;
- Documentos históricos;
- Documentos do RH;
- Documentos contábeis;
- Contratos;
- Faturas;
- Recibos;
- Notas fiscais;
Quais os documentos que devem ser guardados por tempo indeterminado?
Indeterminado
- CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - livros de atas.
- Contrato de trabalho.
- Livro Diário.
- Livro Razão.
- Livro "Registro de Segurança"
- Livro de Inspeção do Trabalho.
- Livros ou fichas de Registro de Empregado.
- Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação.
Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?
Folha de pagamento – Prazo ideal é de 10 anos. Contrato de Trabalho – Tempo Indeterminado. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) – Com a reforma da previdência recomenda-se guardar por, pelo menos, 35 anos . CAGED – 10 Anos.Quais documentos devo guardar por mais de 5 anos?
Documentos com prazo de guarda de médio prazo (5 anos)Recibos de pagamento de Salário, 13º e férias: comprovam o cumprimento das obrigações trabalhistas. Controle de ponto: registra a jornada de trabalho dos empregados. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED: Informa as admissões e demissões de empregados.
Quantos anos devo guardar documentos fiscais?
Basicamente, os documentos fiscais devem ser armazenados pelo período de cinco anos, uma vez que a legislação tributária determina que o Fisco possui o aludido período para solicitar a apresentação de tais documentos e, caso a empresa não os possua, pode ser autuada em virtude da não apresentação.Saiba quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo
Quanto tempo guardar documentos de pessoa falecida?
Certidões de nascimento, casamento e óbito, Título Eleitoral, Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e Cartão do Programa de Integração Social (PIS) devem ser mantidos permanentemente.Quando descartar documentos?
Os principais passos para o correto descarte de documentos são: Conferir se o documento possui um substituto físico ou digital com validade jurídica ou histórica. Nos casos de documento de identificação, por exemplo, o descarte só deve ser feito quando já foi emitida uma nova via; Não jogue no lixo!Quais documentos podem ser jogados fora?
Contas de água, luz elétrica, fatura do cartão de crédito, IPVA, ITPU, declaração de imposto de renda, recibos de pagamento de salário, contratos em geral.Quanto tempo devo guardar os documentos do imposto de renda?
PRAZO QUE OS DOCUMENTOS DEVEM SER GUARDADOS. > IPTU, IPVA e Declaração de Imposto de Renda - devem ser mantidos por 5 anos, começando a valer a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento.Quanto tempo tem que guardar multas e IPVA?
O tempo de guarda de comprovantes de pagamentos de multas de veículos, por sua vez, é de dois anos e os de licenciamento e seguro obrigatório, um ano. O certificado de compra e venda de automóvel terá de ser mantido até que ele seja trocado ou comercializado.Quais documentos são permanentes?
“Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.” (Lei n. 8.159/1991, art. 8º, § 3º).Quanto tempo um documento deve ser arquivado?
Hoje em dia, no Brasil, é necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores por até 30 anos. Entretanto, existem outros de períodos mais curtos, como dois ou cinco anos.Qual o prazo máximo para se guardar documentos?
Dependendo da situação, recomenda-se armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. Já o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o recomendável é guardar por 30 anos.O que fazer com documentos de quem já morreu?
Com a certidão de óbito em mãos, é necessário fazer a comunicação da morte ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), para que sejam suspensos os benefícios da pessoa falecida. Também é preciso comunicar a Receita Federal e, se for o caso, o banco onde a pessoa tinha conta aberta.Quanto tempo o CPF fica ativo após a morte?
Quando uma pessoa morre, seu CPF precisa ser cancelado. Se não existirem bens para a produção de um inventário, os meeiros ou herdeiros (seus representantes legais) precisam entregar a certidão de óbito em uma unidade da Receita Federal e solicitar que o CPF seja cancelado, o que acontece de forma imediata.Quanto tempo devo guardar as contas de água e luz?
Mas afinal, qual o prazo para guardar esses comprovantes? O Procon alerta que “os comprovantes de pagamento ou recibo de quitação anual das contas de água, energia, telefone, ou outros de serviços essenciais, devem ficar em poder do consumidor por 5 anos.Quanto tempo devo guardar o IPTU?
Comprovantes de Imposto de Renda, Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e seus respectivos Documentos de Arrecadação devem ser guardados pelos 5 anos subseqüentes ao da cobrança. Ou seja, por 6 anos, segundo o Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art.Quais documentos guardar de um falecido?
Saiba o que fazer com documentos em caso de morte de um parente
- Carteira de identidade e carteira de motorista: Em geral, os cartórios comunicam o óbito ao Detran-RJ. ...
- Título de eleitor: ...
- Carteira de trabalho: ...
- Em caso de cobranças indevidas: