Quais são os 2 tipos de gestão de documentos?

É um processo essencial para qualquer empresa, pois permite o controle dos processos internos e a melhor tomada de decisões. Essa gestão pode ser feita de forma manual ou automatizada.
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Quais são os tipos de gestão de documentos?

Há muitos exemplos como estes, e cada um é um caso de uso distinto apoiado por um tipo diferente de sistema de gerenciamento de documentos.
  • Sistemas de imagem de documentos. ...
  • Sistemas de Armazenamento de Registros. ...
  • Sistemas de gerenciamento de conteúdo. ...
  • Sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho.
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Qual é o conceito de gestão de documentos?

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Quais são tipos de documentos?

Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
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Quais são os principais objetivos da gestão de documentos?

O objetivo da Gestão de Documentos é garantir que tudo esteja organizado e de forma acessível para todos de acordo com a necessidade e objetivo do negócio. O seu foco é organizar, sistematizar e facilitar esse tipo de processo de acordo com diferentes frentes.
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Descubra o que é a TABELA DE TEMPORALIDADE de Documentos e os BENEFÍCIOS que ela traz às empresas

Quais as etapas da gestão de documentos?

A gestão de documentos é dividida em três fases principais: criação ou recepção, classificação e armazenamento, e descarte ou arquivamento. Cada uma dessas fases desempenha um papel crucial na manutenção da integridade e acessibilidade dos documentos dentro de uma organização.
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Como é feita a gestão de documentos?

Como fazer uma gestão de documentos eficiente?
  1. Passo 1: Tenha um espaço estruturado para o armazenamento;
  2. Passo 2: Entenda o uso e necessidade de armazenamento:
  3. Passo 3: Defina políticas claras para armazenagem e acesso;
  4. Passo 4: Inicie o processo de digitalização dos documentos.
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Quais as duas classificações de um documento?

Quais os tipos de classificação dos documentos?
  • Forma: diz se o documento é um rascunho (pré-original), original ou pós-original;
  • Espécie: refere-se à natureza e à forma de disposição das informações do documento, que pode ser ata, ofício, contrato etc.;
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Quais são os principais documentos para gestão?

No que diz respeito aos documentos relativos ao registro e à organização de um negócio, os principais são:
  • Contrato social. ...
  • Estatuto social. ...
  • Certificado de registro empresarial. ...
  • CNPJ. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licença ambiental. ...
  • Licença sanitária. ...
  • Livro diário.
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São exemplos de documentos?

São eles:
  • Carteira de trabalho – CTPS digital;
  • Título do eleitor – e-Título;
  • RG – e-Identidade;
  • CNH – Carteira de Trânsito Digital;
  • CPF – CPF digital;
  • Carteirinha SUS – Conecte SUS;
  • Cartões de conta bancária – aplicativo da sua agência bancária.
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Qual é o princípio básico da gestão de documentos?

O princípio básico na Gestão de Documentos é o Princípio da Proveniência – que também é chamado de Princípio de Respeito aos Fundos -, que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações, ou seja, evitar o desmembramento da documentação que trata de determinado assunto (Exemplo ...
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Como funciona um sistema de gestão de documentos?

Um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) permite que os arquivos sejam compartilhados de forma segura, tanto dentro da organização como com partes externas, como clientes e fornecedores. Ao contrário de e-mails simples, um DMS controla rigidamente o alcance de um determinado documento.
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O que faz um gestor de documentos?

I - gerir o arquivo de documentos obsoletos e não aplicáveis; II - receber, registrar, arquivar permanentemente e desarquivar, quando for o caso, autos e documentos, cuidando da conservação e organização da massa documental armazenada no arquivo geral.
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Quais são os 3 tipos de arquivos *?

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.
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Quais são as principais ferramentas para gestão de documento?

Quais são as principais ferramentas para a gestão de documentos?
  • - Arquivos físicos. ...
  • - Microfilmagem. ...
  • - Gestão eletrônica de documentos (GED) ...
  • - Os sistemas de armazenamento (storages) ...
  • - Armazenamento na nuvem. ...
  • - Agilidade no acesso. ...
  • - Padronização dos processos. ...
  • - Maior controle sobre acessos aos documentos e arquivos.
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São fases de um processo de documentação?

Porém, para administrar os documentos que serão arquivados, é necessário organizá-los previamente:
  • 1ª Etapa: Inspeção.
  • 2ª Etapa: Análise.
  • 3ª Etapa: Ordenação.
  • 4ª Etapa: Arquivamento.
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Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.
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Quais são as 3 fases de gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação.
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Quais são os 04 instrumentos da gestão de documentos?

A metodologia empregada nessa pesquisa foi a qualitativa em que se buscou, inicialmente, definir os conceitos e usos apresentados na bibliografia nacional e internacional sobre os instrumentos de gestão de documentos, a saber, plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
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Como são classificados os documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
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O que é tipo de documento?

R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.
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Quais são os métodos de classificação de documentos?

São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. Continue a leitura para entender cada um!
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Qual é o principal objetivo da gestão de documentos?

Em linhas gerais, a gestão de documentos é uma área da administração que se dedica à organização e armazenamento de documentos. É um processo essencial para qualquer empresa, pois permite o controle dos processos internos e a melhor tomada de decisões. Essa gestão pode ser feita de forma manual ou automatizada.
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O que a ISO 9001 fala sobre documentos?

O ISO 9001 afirma que os documentos devem ser “legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis“.
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O que faz um GED?

Na prática, o sistema GED é muito simples: quando o documento é físico, basta escaneá-lo e transformá-lo em formato digital (PDF, por exemplo). Assim, o documento já é indexado no sistema e armazenado em um local seguro, que pode ser um servidor ou uma nuvem (fica a critério da organização).
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