Quais os tipos de classificação dos documentos?
- Forma: diz se o documento é um rascunho (pré-original), original ou pós-original;
- Espécie: refere-se à natureza e à forma de disposição das informações do documento, que pode ser ata, ofício, contrato etc.;
Quais são as 3 principais classificações dos documentos?
A definição de categorias e subcategorias de um plano de classificação de documentos possuem três critérios: Funcional: Categorias correspondem à função dos documentos; Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional; Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos.Quais são as 3 fases dos documentos?
- Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
- arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
- intermediária; e fase permanente.
Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto?
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.Como podemos classificar os arquivos quanto à natureza dos documentos?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.Classificação dos Documentos: Natureza do Assunto
Quais são os três tipos de arquivos?
Arquivos corrente, intermediário e permanente são tipos de arquivos que existem conforme o ciclo de vida e a frequência de uso dos documentos pela organização.Quais são os 4 tipos de documentos?
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.O que colocar em natureza do documento?
- Mostra a unidade atual na qual o processo/documento está; - Grau de sigilo; - Situação em que se encontra o processo/documento.Quais são as três funções do arquivo?
Funções do ArquivoArquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.
O que é classificar um documento?
Primeiramente, a classificação de documentos é o processo para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital. Em suma, as empresas podem aplicar seus próprios padrões para a classificação dos documentos movimentados no dia a dia.São três os níveis da documentação?
IV - NÍVEIS DA DOCUMENTAÇÃO NA ORGANIZAÇÃOÉ comum considerarmos três níveis de responsabilidade e autoridade, a saber: o estratégico, o tático e o operacional.
Quais são as 3 idades dos documentos?
Ciclo de vida dos documentos
- Três idades do arquivo. ...
- Corrente (1ª idade) ...
- Intermediário (2ª idade) ...
- Permanente (3ª idade) ...
- Fases da gestão de documentos. ...
- Tabela de temporalidade. ...
- A destinação final dos documentos.
Quais são os 4 instrumentos da gestão de documentos?
Encontramos os termos: “plano de destinação”, “tabela de temporalidade”, “tabela de temporalidade de documentos”, “tabela de temporalidade e destinação de documentos” e “tabela básica de temporalidade e destinação de documentos como produto de avaliação”.O que é tipo de documento?
R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.Quais são os elementos de um documento?
Em todo documento devem ser consideradas três ordens de elementos: os elementos materiais (substância, forma e acabamento), os elementos gráficos (textos, imagens reais ou convencionais, notações), os elementos intelectuais.Quais são as tipologias documentais?
São exemplos de gêneros documentais: textual, cartográfico, audiovisual (iconográfico, filmográfico, sonoro) e micrográfico.Quais são os 3 tipos de arquivos?
Quais são os 4 tipos de arquivos?
- Imagens.
- Documentos.
- Vídeo.
- Áudio.
Quais são os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
Os três elementos são os seguintes: o conceito de documento de arquivo; o conceito de arquivo; o conceito de classificação arquivística.Qual a diferença entre arquivo e documento?
Três características básicas distinguem os arquivos dos demais órgãos de documentação: Exclusividade de criação e recepção dos documentos por uma repartição ou órgão. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa; Origem dos documentos no curso das atividades do órgão.Como são divididos os documentos quanto à natureza do assunto?
Espécie: trata mais especificamente da natureza das informações contidas no documento. Exemplos: declaração, relatório e ata. Tipo: diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como?
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.O que é natural no documento?
Na naturalidade, deve-se colocar o nome da cidade ou município onde a pessoa nasceu, geralmente acompanhado do estado em que essa cidade se encontra. Por exemplo: Belo Horizonte, Minas Gerais. Essa informação é usada em documentos oficiais para identificar o local exato de nascimento do indivíduo.Quais são os três tipos de documentos e qual a finalidade de cada um deles?
Três exemplos são:
- Contratos: formalizar acordos.
- Certificados: comprovar qualificações.
- Atas: registrar decisões.