Quais documentos devem ser guardados por 20 anos?

10 (DEZ) ANOS – Folha de pagamento e sistemas eletrônicos de dados trabalhistas e previdenciários. 20 (VINTE) ANOS – Instruímos manter arquivado por este período os documentos comprobatórios para sua aposentadoria junto ao INSS. 30 (TRINTA) ANOS – Para empresas deve-se arquivar por este período o FGTS, GFIP e GRFC.
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Quais documentos precisam ser guardados para sempre?

Ainda entre os documentos pessoais de guarda permanente entram na lista RG, CPF, título eleitoral e também a certidão de óbito de familiar.
  • Comprovante de pagamento de condomínio precisa ser mantido por 5 anos. ...
  • Evite problemas mantendo comprovantes de tributos sempre em ordem.
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Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?

Folha de pagamento – Prazo ideal é de 10 anos. Contrato de Trabalho – Tempo Indeterminado. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) – Com a reforma da previdência recomenda-se guardar por, pelo menos, 35 anos . CAGED – 10 Anos.
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Quais os documentos que devem ser guardados por tempo indeterminado?

Indeterminado
  • CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - livros de atas.
  • Contrato de trabalho.
  • Livro Diário.
  • Livro Razão.
  • Livro "Registro de Segurança"
  • Livro de Inspeção do Trabalho.
  • Livros ou fichas de Registro de Empregado.
  • Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação.
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Quais documentos devo guardar por mais de 5 anos?

Documentos com prazo de guarda de médio prazo (5 anos)

Recibos de pagamento de Salário, 13º e férias: comprovam o cumprimento das obrigações trabalhistas. Controle de ponto: registra a jornada de trabalho dos empregados. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED: Informa as admissões e demissões de empregados.
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Saiba quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo

Quantos anos preciso guardar documentos?

Dependendo da situação, recomenda-se armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. Já o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o recomendável é guardar por 30 anos.
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Quais documentos podem ser jogados fora?

Contas de água, luz elétrica, fatura do cartão de crédito, IPVA, ITPU, declaração de imposto de renda, recibos de pagamento de salário, contratos em geral.
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Quantos anos preciso guardar notas fiscais?

Você precisará armazenar os documentos fiscais por 5 anos, contando a partir da emissão. Eles ficam no formato XML, o formato responsável por comprovar a venda e formalizar o recolhimento dos impostos. O armazenamento da NFe acontece pelo fornecedor e pelo comprador. A Receita pode solicitar o XML para auditá-lo.
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Quanto tempo guardar documentos de pessoa falecida?

Certidões de nascimento, casamento e óbito, Título Eleitoral, Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e Cartão do Programa de Integração Social (PIS) devem ser mantidos permanentemente.
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Quantos anos preciso guardar documentos de impostos de renda?

PRAZO QUE OS DOCUMENTOS DEVEM SER GUARDADOS. > IPTU, IPVA e Declaração de Imposto de Renda - devem ser mantidos por 5 anos, começando a valer a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento.
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Quanto tempo tem que guardar multas e IPVA?

O tempo de guarda de comprovantes de pagamentos de multas de veículos, por sua vez, é de dois anos e os de licenciamento e seguro obrigatório, um ano. O certificado de compra e venda de automóvel terá de ser mantido até que ele seja trocado ou comercializado.
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Quanto tempo devo guardar contracheque?

Se você trabalha para uma empresa, o ideal é guardar o holerite por pelo menos 5 anos. Dessa forma, você e a empresa estarão seguros. Outro motivo para manter o comprovante de pagamento guardado é que, caso você saia da organização, terá apenas dois anos para requerer qualquer erro de pagamento.
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Quanto tempo pode descartar nota fiscal?

Como você sabe, a nota fiscal é o documento que comprova não só a aquisição de algo como garante que os impostos foram pagos dentro da conformidade legal. De acordo com a Lei 5.172, do Código Tributário Nacional, Art. 173, o prazo de guarda do documento é de 5 anos.
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Quanto tempo um documento deve ser arquivado?

Hoje em dia, no Brasil, é necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores por até 30 anos. Entretanto, existem outros de períodos mais curtos, como dois ou cinco anos.
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Quanto tempo deve-se guardar documentos públicos?

3º, § 3º, da Portaria Interministerial MPOG/MF/CGU 127/2009 estabelecem o prazo de cinco e dez anos, respectivamente, para que a Administração mantenha a guarda de tais documentos. “A modificação de tais prazos por órgãos exteriores, no caso o Judiciário, implica violação da independência dos poderes”, afirma.
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Pode jogar nota fiscal fora?

Ou seja, se você jogar fora um documento com base exclusivamente na legislação tributária, pode ser que você fique prejudicado em relação a outras legislações. Portanto, é importante gravar esse conceito: os documentos não possuem prazo de prescrição ou decadência.
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O que fazer com notas fiscais velhas?

Uma das maneiras mais rápidas e seguras de resgatar notas fiscais é pelo portal da NF-e da SEFAZ (Secretaria da Fazenda do Estado).
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Quantos anos devo guardar documentos contabeis?

Basicamente, os documentos fiscais devem ser armazenados pelo período de cinco anos, uma vez que a legislação tributária determina que o Fisco possui o aludido período para solicitar a apresentação de tais documentos e, caso a empresa não os possua, pode ser autuada em virtude da não apresentação.
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Pode jogar RG antigo fora?

Nos casos de documento de identificação, por exemplo, o descarte só deve ser feito quando já foi emitida uma nova via; Não jogue no lixo! Por conterem, na maioria das vezes, informações e dados pessoais importantes, é imprescindível que o descarte de documentos não seja feito diretamente no lixo.
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O que fazer com documentos velhos?

Descarte Ecológico para documentos

Documentos sigilosos que não possam ser reciclados, são enviados para incineração, que consiste na queima de objetos de forma ambientalmente adequada. Assim como qualquer outro bem, os documentos também são considerados como resíduos.
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Quantos anos devo guardar documentos?

Alexandre Rabello. o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
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Quanto tempo devo guardar comprovante de IPTU?

Comprovantes de Imposto de Renda, Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e seus respectivos Documentos de Arrecadação devem ser guardados pelos 5 anos subseqüentes ao da cobrança. Ou seja, por 6 anos, segundo o Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art.
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Quanto tempo guardar documentos do imposto de renda?

Para essas análises, a Receita Federal possui um prazo de cinco anos para verificar as informações declaradas. Portanto, é importante que mantenha os documentos guardados por pelo menos cinco anos.
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Quanto tempo devo guardar conta de água e luz?

Mas afinal, qual o prazo para guardar esses comprovantes? O Procon alerta que “os comprovantes de pagamento ou recibo de quitação anual das contas de água, energia, telefone, ou outros de serviços essenciais, devem ficar em poder do consumidor por 5 anos.
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