Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

A definição de categorias e subcategorias de um plano de classificação de documentos possuem três critérios: Funcional: Categorias correspondem à função dos documentos; Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional; Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos.
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Quais são os 3 tipos de documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...
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Como são classificados os documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.
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Quais são as 4 principais formas de se classificar documentos?

Existem muitos métodos de arquivamento, como alfabético, geográfico e numérico. Porém, em uma empresa, é difícil utilizar apenas um deles, porque os diferentes tipos de documentos podem ser organizados em diversas categorias (assunto, nome, data, local, etc.).
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O que é a classificação de documentos?

A classificação de documentos administrativos, financeiros e demais documentos empresariais é o processo de identificá-los e agrupá-los conforme suas semelhanças e diferenças, atribuindo-lhes códigos, títulos e categorias que facilitam a sua localização e recuperação.
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Aula 03 - Classificação dos documentos

Quem pode classificar documentos?

Pela legislação, a classificação em grau ultrassecreto só pode ser feita pelo presidente da República, vice-presidente, ministros, comandantes das Forças Armadas e embaixadores.
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Quais são as três funções do arquivo?

As grandes funções do Arquivo são as de: - Guarda e conservação dos documentos; - Acessibilidade dos documentos ao uso e à pesquisa.
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Quais são as 3 fases dos documentos?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.
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Quais são os 4 tipos de arquivos?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
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Quais são os principais objetivos da classificação de documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.
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O que é tipo de documento?

R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.
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Quais são as principais características de um documento?

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
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O que é código de classificação de documentos?

O Código de Classificação de Documentos (CCD) é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo produzido ou acumulado pelos setores e unidades do MP.
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Como os documentos podem ser classificados?

Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
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Quais são os três tipos de documentos históricos?

Tipos de fontes históricas
  • Documentos textuais: cartas, crônicas, ofícios, diários, relatos.
  • Vestígios arqueológicos: objetos de cerâmica, construções, estátuas.
  • Representações pictóricas: quadros, pinturas, fotos, afrescos.
  • Registros orais: testemunhos pessoais transmitidos oralmente.
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Quais são os exemplos de documentos?

Todos os documentos que um brasileiro precisa ter
  • RG. RG é a sigla para Registro Geral, esse é um dos documentos principais para os cidadãos brasileiros. ...
  • CPF. ...
  • CNH. ...
  • Certidão de Nascimento. ...
  • Título de Eleitor. ...
  • Carteira de Trabalho. ...
  • Certificado de Serviço Militar.
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Quais são os 3 principais tipos de sistemas de arquivos?

NTFS, FAT32 e exFAT são sistemas de arquivos criados pela Microsoft para definir como os dados serão armazenados e organizados no volume lógico de uma determinada unidade de armazenamento.
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O que define o tipo de um arquivo?

O padrão MIME define tipos de arquivos através de uma notação uniformizada na forma “tipo/subtipo”. Alguns exemplos de tipos de arquivos definidos segundo o padrão MIME são apresentados na Tabela 22.2. O padrão MIME é usado para identificar arquivos transferidos como anexos de e-mail e conteúdos obtidos de páginas Web.
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São três os níveis da documentação?

IV - NÍVEIS DA DOCUMENTAÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

É comum considerarmos três níveis de responsabilidade e autoridade, a saber: o estratégico, o tático e o operacional.
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Quais são as 3 idades de um documento?

Ciclo de vida dos documentos
  • Três idades do arquivo. ...
  • Corrente (1ª idade) ...
  • Intermediário (2ª idade) ...
  • Permanente (3ª idade) ...
  • Fases da gestão de documentos. ...
  • Tabela de temporalidade. ...
  • A destinação final dos documentos.
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Quais os principais tipos de documentos?

Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.
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O que é um arquivo?

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte (papel, fotografia, microfilme).
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Qual a diferença entre um documento e um arquivo?

Três características básicas distinguem os arquivos dos demais órgãos de documentação: Exclusividade de criação e recepção dos documentos por uma repartição ou órgão. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa; Origem dos documentos no curso das atividades do órgão.
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Quais tipos de arquivo existem?

Os formatos de arquivos digitais podem ser:
  • Arquivos de texto.
  • Arquivos de Imagem.
  • Arquivos de som.
  • Arquivos de vídeo.
  • Arquivos Compactados.
  • Bancos de dados.
  • Arquivos executáveis.
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