Qual é a diferença entre urgência e importância na Matriz de Eisenhower?
Importante e urgente: ou seja, faça imediatamente. Importante, mas não urgente: boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo. Urgente, mas não importante: como fazer ligações, e-mails e reuniões. Não urgente, não importante: tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas.
Importante é tudo aquilo que precisa ser resolvido em breve, que é essencial para o andamento das suas atividades de rotina. Já urgente tem uma prioridade maior: é algo que precisa ser solucionado no instante em que aparece para que a equipe siga produzindo.
O que significa quando algo é importante mas não urgente?
Segundo quadrante: importante, mas não urgente (tarefas a agendar para mais tarde), estas são metas/tarefas de longo prazo que são importantes, mas não têm um prazo particularmente rígido, por isso, você pode programá-las para conclusão posterior.
O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante?
Segundo Eisenhower: “O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante”. Diante desta máxima, entendemos o motivo de ser primordial organizar as atividades de uma empresa de acordo com seu grau de pertinência naquele momento.
O primeiro passo é desenhar a Matriz de Eisenhower. Ela é um plano cartesiano, dividido em quatro quadros. O eixo horizontal indica o nível de importância e, o vertical, o de urgência. O cruzamento desses eixos resulta na prioridade dos quadrantes.
MATRIZ DE EISENHOWER (Como Priorizar as Tarefas Certas) | Gerenciamento de Tempo
O que devem ser feitas com atividades que são urgentes e não importantes?
Aprenda a delegar: algumas tasks urgentes, mas não importantes, podem ser delegadas. Isso libera tempo para se concentrar nas tarefas que são cruciais para você e para o sucesso de seus projetos.
Os quadrantes da Matriz de Eisenhower – uma matriz de prioridades: A ferramenta é dividida nos seguintes quadrantes: Importante e urgente: ou seja, faça imediatamente. Importante, mas não urgente: boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo.
Urgência é quando há uma situação que não pode ser adiada, que deve ser resolvida rapidamente, pois se houver demora, corre-se o risco até mesmo de morte.
Pensando em situações de saúde, um caso urgente é aquele que precisa ser resolvido rapidamente porque o paciente pode ter complicações se esperar demais. Estes casos não necessariamente envolvem risco de morte, mas grande desconforto para a pessoa.
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tarefas que ajuda a organizar e priorizar os afazeres por urgência e importância. Com ela, você separará as suas tarefas em quatro categorias: as tarefas que fará primeiro, as que agendará para mais tarde, as que delegará e as que excluirá.
Normal: prioridade padrão dos processos; Com Contagem de Prazo : aplica-se aos processos que possuem prazo para a sua conclusão; Urgente : aplica-se aos processos que devem ser analisados de forma prioritária, mas não possuem um prazo definido.
Quando se trata de definir prioridades, é importante considerar os seus objetivos pessoais e profissionais, bem como o seu estilo de vida. Além disso, é preciso considerar o seu nível de comprometimento com cada uma das atividades que compõem o seu dia a dia.
Agora, se consultarmos a definição do dicionário para "urgente", o resultado é o seguinte: Que precisa ser atendido ou feito com prontidão; que não pode ser adiado. Que demonstra necessidade imediata; pressa.
qual é a diferença fundamental entre IMPORTÂNCIA e RELEVÂNCIA? #IMPORTANTE é TUDO o que a GENTE acha que vale a pena [e é preciso] A #GENTE FAZER. #RELEVANTE é SÓ o que os #OUTROS [clientes, usuários, investidores, mercado, sociedade...] acham que é IMPORTANTE que a GENTE FAÇA.
Se urgente está ligado ao tempo, o que é importante refere-se à qualidade. Por isso são atividades que requerem atenção, disposição e foco por carregarem um grau de relevância notável. Uma vez que se trata de responsabilidades, as coisas importantes devem ser tratadas de forma adequada.
O que é urgência? Como o próprio nome diz, urgência é todo o quadro de saúde que precisa ser resolvido rapidamente. Em um pronto atendimento, por exemplo, diz respeito aos casos que precisam ser atendidos rapidamente, com o mínimo tempo de espera possível, mesmo sem risco iminente de morte.
A matriz importância-desempenho, conforme apresentado anteriormente, é uma escala de nove pontos que relaciona a importância com o desempenho e apresenta o resultado de cada aspecto, posicionando os quesitos avaliados em um dos seus quadrantes.
A Matriz é muito simples de ser elaborada. Possibilita identificar os atributos mais relevantes do serviço e que, portanto, devem ser aprimorados para uma empresa ser mais competitiva na prestação de serviços.
Quem foi Dwight D. Eisenhower e por que sua filosofia é relevante para a Matriz de Eisenhower?
Assumiu a responsabilidade de comandar e supervisionar a invasão do Norte da África durante a Operação Tocha entre 1942 e 1943. Logo depois ele assumiu o planejamento da invasão da França e da Alemanha entre 1944 e 1945, na Frente Ocidental. Em 1951, ele se tornou o primeiro comandante supremo da OTAN.
Antes de preencher a matriz de Eisenhower, é necessário definir de forma clara o que é primordial em relação aos objetivos organizacionais. Por isso, é essencial classificar as tarefas com base no impacto que têm nas metas de curto e longo prazo, o que ajuda a diferenciar entre urgência e importância.
Quais tarefas não são importantes mas são urgentes?
C) Tarefas urgentes e não importantes: São tarefas tidas como urgentes, mas que não se traduzem em resultados importantes. Mesmo que o prazo esteja expirando a perda não terá maiores consequências, portanto sem valor significativo. Exemplos: Interrupções constantes, atender celular, internet, relatórios sem futuro etc.
Quando uma atividade tem alta importância e baixa urgência, qual atitude precisa ser tomada usando a Matriz de Eisenhower?
Nesse quadrante devem ser inseridas as atividades de alta prioridade. Com prazos definidos e urgentes. Portanto, são todas as tarefas importantes e urgentes, que devem ser executadas o mais rápido possível. De preferência, imediatamente ou no mesmo dia.
