O que é método duplex?

Método duplex: a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
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Quais são os 4 métodos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
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O que é método decimal?

O método decimal é um método básico que divide os assuntos da instituição em 10 grandes áreas de conhecimentos, sendo 9 específicas e 1 geral. As suas subclasses são colocadas à medida que seus assuntos são desenvolvidos.
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O que é o método Variadex?

Método de arquivamento padronizado variadex – tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação. Cada sequência de letras recebe uma cor específica.
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Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.
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Aula - Métodos de Arquivamento

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

A definição de categorias e subcategorias de um plano de classificação de documentos possuem três critérios: Funcional: Categorias correspondem à função dos documentos; Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional; Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos.
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Quais são os 2 tipos de gestão de documentos?

É um processo essencial para qualquer empresa, pois permite o controle dos processos internos e a melhor tomada de decisões. Essa gestão pode ser feita de forma manual ou automatizada.
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O que é método soundex?

De acordo com o portal National Archives (2013) o Soundex é um índice para codificação de sobrenomes, onde o resultado (código) do mesmo é baseado no som das palavras. Assim sobrenomes que possuem o mesmo som, apesar da grafia estar diferente, têm o mesmo código.
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O que é método cronológico?

Método numérico cronológico

Um método usado para fazer a organização dos documentos por data. É extremamente utilizado para organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
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O que é um método alfabético?

Método alfabético (ou soletração)

Visa ensinar a criança a aprender as letras, ordem alfabética e a soletração. Usam-se técnicas que ajudam o aluno a associar o nome da letra à sua representação visual e ao som que ela adquire na palavra. A criança começa a ler sentenças curtas e vai evoluindo até conhecer histórias.
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O que é arquivamento duplex?

✓ Método duplex: a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
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O que é método Unitermo?

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.
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O que é o princípio da proveniência?

O Princípio da Proveniência relaciona-se com a obrigatoriedade de não mesclar conjuntos documentais arquivísticos (fundos) de origens diferentes, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.
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O que é arquivamento decimal?

O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.
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Quais são os 3 tipos de arquivos *?

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.
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O que é arquivamento vertical?

O arquivamento vertical é um método clássico onde os documentos são armazenados verticalmente, em armários, gavetas ou estantes. Essa disposição facilita a organização hierárquica dos documentos, permitindo um acesso eficiente e otimizando o espaço físico disponível em seu ambiente de trabalho.
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O que é o método ideográfico?

O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. Deve-se observar que assim que as pastas forem organizadas por assunto, elas deverão ser organizadas em ordem alfabética ou numérica.
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Quais são as três funções do arquivo?

As grandes funções do Arquivo são as de: - Guarda e conservação dos documentos; - Acessibilidade dos documentos ao uso e à pesquisa.
  Solicitação de remoção Veja a resposta completa em cefospe.pe.gov.br

Qual é o método de arquivamento mais usado?

Um dos principais métodos de arquivamento é o método alfabético. Como a própria denominação já indica, o elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido.
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O que é o método alfanumérico?

O sistema alfanumérico utiliza uma combinação de nomes (geralmente um assunto) e dígitos. Quando grandes, eles geralmente utilizam acesso indireto, ou seja, um índice ou um código deve ser consultado para recuperar um arquivo. Tais sistemas de larga escala são geralmente automatizados.
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O que é Roneo?

– Rôneo – Combina letras, números e cores, mas está obsoleto.
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Quais são as 5 técnicas de arquivamento?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  • Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  • Método alfabético. ...
  • Método numérico. ...
  • Método eletrônico. ...
  • Método geográfico. ...
  • Arquivo morto. ...
  • Microfilmagem. ...
  • Nuvem.
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O que faz um GED?

Na prática, o sistema GED é muito simples: quando o documento é físico, basta escaneá-lo e transformá-lo em formato digital (PDF, por exemplo). Assim, o documento já é indexado no sistema e armazenado em um local seguro, que pode ser um servidor ou uma nuvem (fica a critério da organização).
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Quais são as 3 fases dos documentos?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.
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O que a ISO 9001 fala sobre documentos?

O ISO 9001 afirma que os documentos devem ser “legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis“.
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